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Bewerber
Büroassistenz und Disposition mit Englischkenntnissen
bei lost in translation? Sprachenservice in Deutschland
Branche: Dienstleistungen
Standort: Berlin-Wilmersdorf, Berlin, Deutschland
1. Bürosassistenz und 2. Auftragsdisposition bei einem Sprachendienstleister
Qualifikationen/ Level:
Büroarbeit mit Englischkenntnissen, Assistenz; Mit Berufserfahrung
Gut vorstellbar für diese Position:
- Studenten oder Umschüler MIT Berufserfahrung im Büroalltag
Mütter, die gerade ihre Auszeit haben, sich aber trotz Kinden in einem Nebenjob engagieren wollen
- junge Übersetzer DE-EN-DE, welche nicht nur übersetzen, sondern auch Büroallroundarbeiten machen möchten
FACHLICHES PROFIL.
- mehrjährige Erfahrungen im Büroumfeld innerhalb der Dienstleistungsbranche oder ähnlich gelagerten Aufgaben (Disposition, Vertriebsinnendienst, Büroallroundkraft),
- ideal wären Erfahrungen in der Sprachdienstleistung
- (praxis)erprobtes Englisch und damit Wissen bzw. tieferes Vorstellungsvermögen mit den Anforderungen und Themen dieser Branche
- sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- wirklich routinierter Umgang mit MS-Office Programmen, Outlook, gern DTP-Programmen
PERSÖNLICHES PROFIL:
- schnelle Auffassungsgabe, umsichtig und mitdenkend, gesunder Menschenverstand, Praktiker/in
- intensives Interesse an Sprachen und den damit verbundenen fachlichen Thematiken
- Interesse an professionellen Arbeiten mit Bürosoftware und den entsprechenden Anwendungsmöglichkeiten
- akribischer, koordinierter Arbeitsstil, vertrauenswürdig und verschwiegen
- geistige und arbeitsorganisatorische Flexibilität
- professioneller, gewandter Schrift- und Kommunikationsstil
- ausgesprochen dienstleistungsorientiert, stressresistent, freundlich und kommunikationsstark
- eigeninitiative, aktive Persönlichkeitsstruktur
Nicht erforderlich sind buchhalterische Kenntnisse.
Beide Jobinhalte werden nur an eine Person vergeben!
Stundensatz: ca. 10-12 €/h
Beginn der Arbeiten: ab Februar/ März
Von telefonischen Nachfragen bitten wir abzusehen.
Mailen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Kurzfassung, max. 2MB.
TÄTIGKEITBESCHREIBUNG ZU 1)
Aufgabengebiet: in der Assistenz der Geschäftsführung (nebenbei)
• Erstellung von Unterlagen, z.B. ppt-Präsentationen
• Allgemeine Büroarbeiten (kopieren, aufbereiten von Daten etc.)
• Angebotseinholungen für benötigte Dinge
Einsatzzeiten:
Die Zeiteinteilung hierfür kann in kurzfristiger Absprache und nach jeweiligen (planbaren oder akuterem) Bedarf abgesprochen werden. Die notwendigen Arbeiten verteilen sich übers Jahr und werden wöchentlich mit 2-5 Stunden, welche sich je nach Arbeitsaufkommen auch auf den Monat anders verteilen können, avisiert. In der Vorweihnachtszeit ist mit erhöhtem Arbeitsaufkommen zu rechnen.
Zeiten und Arbeitsort
einige Stunden/ Woche (ca 2-5/Wo) in Büroassistenz arbeiten möchten und sich dafür ihre Zeit flexibel einteilen können. Hier ist, je nach Erklärungstiefe, Homeoffice möglich, wenn Sie die entsprechenden Arbeitsplatzmöglichkeiten haben ( PV, Internet, eMail)
TÄTIGKEITBESCHREIBUNG ZU 2)
Aufgabengebiet: Auftragsdisposition/ Sprachenservice
• Telefonische Auftragsdisposition und -koordination der Übersetzungsaufträge
• Angebotserstellung
• Recherchearbeiten und Arbeiten mit unserer CRM - Datenbank
Einsatzzeiten:
Urlaubsvertretungen (20 bzw. 30 h/ Woche), hierfür ist vorherige Einarbeitung notwendig
Zeiten und Arbeitsort
2) Dieser Teil hier bei uns im Büro/ langfristig planbar:
Urlaubsvertretung in unserer Dispo incl. intensiverer vorheriger Einarbeitung 20-30 h pro Woche (ca. 4xfür 3 Wochen pro Jahr) zu arbeiten. Die dazu benötigten zu vertretenden Urlaubszeiten werden bis Mitte Febr. hausintern fixiert.
Standort: Berlin-Wilmersdorf, Berlin, Deutschland
1. Bürosassistenz und 2. Auftragsdisposition bei einem Sprachendienstleister
Qualifikationen/ Level:
Büroarbeit mit Englischkenntnissen, Assistenz; Mit Berufserfahrung
Gut vorstellbar für diese Position:
- Studenten oder Umschüler MIT Berufserfahrung im Büroalltag
Mütter, die gerade ihre Auszeit haben, sich aber trotz Kinden in einem Nebenjob engagieren wollen
- junge Übersetzer DE-EN-DE, welche nicht nur übersetzen, sondern auch Büroallroundarbeiten machen möchten
FACHLICHES PROFIL.
- mehrjährige Erfahrungen im Büroumfeld innerhalb der Dienstleistungsbranche oder ähnlich gelagerten Aufgaben (Disposition, Vertriebsinnendienst, Büroallroundkraft),
- ideal wären Erfahrungen in der Sprachdienstleistung
- (praxis)erprobtes Englisch und damit Wissen bzw. tieferes Vorstellungsvermögen mit den Anforderungen und Themen dieser Branche
- sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- wirklich routinierter Umgang mit MS-Office Programmen, Outlook, gern DTP-Programmen
PERSÖNLICHES PROFIL:
- schnelle Auffassungsgabe, umsichtig und mitdenkend, gesunder Menschenverstand, Praktiker/in
- intensives Interesse an Sprachen und den damit verbundenen fachlichen Thematiken
- Interesse an professionellen Arbeiten mit Bürosoftware und den entsprechenden Anwendungsmöglichkeiten
- akribischer, koordinierter Arbeitsstil, vertrauenswürdig und verschwiegen
- geistige und arbeitsorganisatorische Flexibilität
- professioneller, gewandter Schrift- und Kommunikationsstil
- ausgesprochen dienstleistungsorientiert, stressresistent, freundlich und kommunikationsstark
- eigeninitiative, aktive Persönlichkeitsstruktur
Nicht erforderlich sind buchhalterische Kenntnisse.
Beide Jobinhalte werden nur an eine Person vergeben!
Stundensatz: ca. 10-12 €/h
Beginn der Arbeiten: ab Februar/ März
Von telefonischen Nachfragen bitten wir abzusehen.
Mailen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Kurzfassung, max. 2MB.
TÄTIGKEITBESCHREIBUNG ZU 1)
Aufgabengebiet: in der Assistenz der Geschäftsführung (nebenbei)
• Erstellung von Unterlagen, z.B. ppt-Präsentationen
• Allgemeine Büroarbeiten (kopieren, aufbereiten von Daten etc.)
• Angebotseinholungen für benötigte Dinge
Einsatzzeiten:
Die Zeiteinteilung hierfür kann in kurzfristiger Absprache und nach jeweiligen (planbaren oder akuterem) Bedarf abgesprochen werden. Die notwendigen Arbeiten verteilen sich übers Jahr und werden wöchentlich mit 2-5 Stunden, welche sich je nach Arbeitsaufkommen auch auf den Monat anders verteilen können, avisiert. In der Vorweihnachtszeit ist mit erhöhtem Arbeitsaufkommen zu rechnen.
Zeiten und Arbeitsort
einige Stunden/ Woche (ca 2-5/Wo) in Büroassistenz arbeiten möchten und sich dafür ihre Zeit flexibel einteilen können. Hier ist, je nach Erklärungstiefe, Homeoffice möglich, wenn Sie die entsprechenden Arbeitsplatzmöglichkeiten haben ( PV, Internet, eMail)
TÄTIGKEITBESCHREIBUNG ZU 2)
Aufgabengebiet: Auftragsdisposition/ Sprachenservice
• Telefonische Auftragsdisposition und -koordination der Übersetzungsaufträge
• Angebotserstellung
• Recherchearbeiten und Arbeiten mit unserer CRM - Datenbank
Einsatzzeiten:
Urlaubsvertretungen (20 bzw. 30 h/ Woche), hierfür ist vorherige Einarbeitung notwendig
Zeiten und Arbeitsort
2) Dieser Teil hier bei uns im Büro/ langfristig planbar:
Urlaubsvertretung in unserer Dispo incl. intensiverer vorheriger Einarbeitung 20-30 h pro Woche (ca. 4xfür 3 Wochen pro Jahr) zu arbeiten. Die dazu benötigten zu vertretenden Urlaubszeiten werden bis Mitte Febr. hausintern fixiert.
Erstellt am 29-01-2009
Angeschaut: 662 mal
Angeschaut: 662 mal